Dokümantasyon

Giriş

CodexTurk Gelir Gider Yönetim Sistemi, işletmelerin finansal verilerini kolayca yönetmelerini sağlayan bulut tabanlı bir yazılımdır. Multi-tenant mimari sayesinde her şirketin verileri tamamen izole edilmiştir.

Kurulum

CodexTurk bulut tabanlı bir SaaS çözümüdür. Kurulum gerektirmez, sadece kayıt olmanız yeterlidir.

Hesap Oluşturma

1. Ana sayfadan "Hemen Başla" butonuna tıklayın
2. Şirket bilgilerinizi girin (ad, vergi no, adres)
3. Yönetici hesabı oluşturun (ad, e-posta, şifre)
4. E-posta ile gelen aktivasyon linkine tıklayın
5. Giriş yapın ve kullanmaya başlayın

Özellikler

Temel Özellikler (Tüm Paketler)

• Gelir ve gider kayıt yönetimi
• Kategori bazlı sınıflandırma
• Dashboard ve temel istatistikler
• Kullanıcı yönetimi (paket limitine göre)
• Temel raporlama
• E-posta bildirimleri

Gelişmiş Özellikler (Professional+)

• Alacak takibi ve vade yönetimi
• Mizan ve detaylı raporlar
• Dinamik alan tanımlama
• Finansal işlemler modülü
• Aktivite logları

Enterprise Özellikler

• Sınırsız gelir/gider kaydı
• PDF rapor dışa aktarım
• Çoklu şirket yöneticisi
• Öncelikli teknik destek
• Özel kullanıcı eğitimi

Gelir Yönetimi

Gelir kayıtlarınızı düzenli tutarak nakit akışınızı takip edin.

Yeni Gelir Ekleme

1. Sol menüden Gelirler bölümüne gidin
2. "Yeni Gelir" butonuna tıklayın
3. Gerekli alanları doldurun:
   • Açıklama: Gelirin kısa açıklaması
   • Tutar: Gelir miktarı (₺)
   • Tarih: İşlem tarihi
   • Kategori: Gelir kategorisi
4. Kaydet butonuna tıklayın

Gider Yönetimi

İşletme giderlerinizi kayıt altına alın ve harcamalarınızı kontrol edin.

Yeni Gider Ekleme

1. Sol menüden Giderler bölümüne gidin
2. "Yeni Gider" butonuna tıklayın
3. Gerekli alanları doldurun:
   • Açıklama: Giderin açıklaması
   • Tutar: Gider miktarı (₺)
   • Tarih: Ödeme/fatura tarihi
   • Kategori: Gider kategorisi
4. Kaydet butonuna tıklayın

Kategoriler

Gelir ve giderlerinizi kategorilere ayırarak daha düzenli takip edin.

Varsayılan Gelir Kategorileri

• Satışlar
• Hizmet Gelirleri
• Faiz Gelirleri
• Diğer Gelirler

Varsayılan Gider Kategorileri

• Personel Giderleri
• Kira
• Faturalar
• Malzeme/Stok
• Pazarlama
• Diğer Giderler

Özel Kategori Ekleme

Yönetici rolündeki kullanıcılar Ayarlar → Kategoriler bölümünden yeni kategoriler ekleyebilir.

Alacak Takibi

Bu özellik Professional ve Enterprise paketlerinde mevcuttur.

Müşterilerinizden olan alacaklarınızı ve vadelerini takip edin.

Yeni Alacak Ekleme

1. Alacaklar menüsüne gidin
2. "Yeni Alacak" butonuna tıklayın
3. Borçlu bilgilerini girin
4. Tutar ve vade tarihini belirleyin
5. Kaydedin

Vade Takibi

Sistem, vadesi yaklaşan ve geçen alacakları otomatik olarak işaretler:

• ● Yeşil: Vadesi gelmemiş
• ● Sarı: Vadesi yaklaşıyor (7 gün içinde)
• ● Kırmızı: Vadesi geçmiş

Raporlar

İşletmenizin finansal durumunu anlık olarak görüntüleyin.

Dashboard

Ana sayfada şunları görebilirsiniz:

• Toplam gelir ve gider sayısı
• Aylık işlem grafiği
• Son işlemler listesi
• Kategori dağılımı

Mizan Raporu

Belirli tarih aralığında gelir-gider karşılaştırması yapın.

Kategori Raporu

Hangi kategoride ne kadar harcama/gelir olduğunu görün.

Kullanıcılar

Şirketinizdeki ekip üyelerini yönetin.

Kullanıcı Rolleri

Kullanıcı Limitleri

• Basic: 5 kullanıcı
• Professional: 20 kullanıcı
• Enterprise: 100 kullanıcı

Ayarlar

Sistem ayarlarını yapılandırın (sadece yöneticiler).

Profil Ayarları

• Ad-soyad değiştirme
• E-posta güncelleme
• Şifre değiştirme

Şirket Ayarları

• Şirket bilgilerini düzenleme
• Logo yükleme
• İletişim bilgileri

Bildirim Ayarları

• E-posta bildirimleri açma/kapama
• Vade uyarı süresini ayarlama